Döküman Hazırlama süresini azaltır ( top )

VRS işe manuel olarak doküman hazırlama gereğini azaltarak başlar.

Eğer doküman tarayıcıya ters ya da yan şekilde koyulursa, VRS otomatik olarak dokümanı çevirir.Eğer daha küçük bir doküman ile tarayıcı beslenirse, VRS otomatik olarak görüntüyü düzeltir.Eğer doküman yığını boş sayfalar içeriyorsa, VRS otomatik olarak boş sayfaları siler.Sadece sayfa yığınlarını tarayıcıya koyun, VRS sizin için hazırlıkları yapar.

Yetenekli Renk Yönetimi ( top )

VRS sizin kendi iş kurallarınızı kullanarak renkli dokümanlarla ilgili akılcı kararlar almanızı sağlar, böylece taramaya başlamadan önce siyah ve beyaz dökümanları ayırmanız gerekmez.

VRS’i, bazı dokümanları siyah beyaza çevirirken, önemli renkli bir yazı eya logo algıladığında, renkli bir görüntü olarak tutması için ayarlayabilirsiniz.VRS renkli görüntünün dosya boyutunu azaltmak için taranan renkli arka planların rengini tek renge çevirir.

Gelişmiş görüntü kalitesi ve bilgi yakalama ( top )

Doküman hazırlama işini azaltmanın yanı sıra, VRS otomatik olarak tarayıcıdan gelen her görüntüyü otomatik olarak inceler ve olabilecek en iyi görüntü kalitesi için ayarlamalar yapar.

Artık tarayıcı ayarlarıyla uğraşmaya gerek yok.Zorlu dokümanları zaman kaybederek tekrar taramaya gerek yok.Tarama işi artık sadece tara düğmesine basmak kadar kolay.

VRS bilgi yakalama sisteminizin her aşamasını daha iyi ve daha hızlı çalışacak hale getirir.Aslınsa Doculabs’ın çalışması kanıtlamıştır ki, VRS manuel bilgi girişi ve veri düzeltmesi maliyetlerini inanılmaz azaltarak OCR başarısını %35 oranında arttırmaktadır. Yüksek kalitede taramayı kolaylaştırarak, VRS sadece tarama işi yapan tarama operatörlerine olan ihtiyaç olmadan dağılmış bilgi yakalama özelliğiyle maliyetleri düşürür.

Dokümanı kaynakta tarayarak, dokümanı merkezi taramanın yapıldığı yere gönderirken oluşacak gecikme ve ek maliyetlerin önüne geçmiş olursunuz. VRS hakkında daha fazla bilgi için Doculabs çalışmasını okuyunuz ya da www.kofax.com/vrs ‘i ziyaret ediniz ya da (949) 727-1733 ‘ü arayınız.

“VRS taranan dokümanların kalitesini ciddi bir şekilde, genelde orjinal dokümandan daha iyi olacak halde, arttırıyor.Bu teknolojiler olamadan üretkenliğimiz yarı yarıya azalırdı.”

Martin Wong, City of Calgary

“VRS dağılmış tarama operasyonumuzu mümkün kılıyor çünkü kullanıcıların doküman tarama hakkında hiçbir şey bilmemesine rağmen mümkün olan en temiz görüntü elde ediliyor.”

Todd Hollenbeck, FedEx

Bir dokümanı ya da formu taradığınızda –Arşivde saklamak için ya da bir iş akışının bir parçası da olsa- hard diskte mümkün olan en az yeri kaplayan, temiz, düzgün, ve okunaklı bir görüntüye ihtiyacınız vardır.

Bütün yazılar ve işaretler, yazıcı çıktısı da elyazısı da olsa taranan görüntüde orjinalindeki kadar anlaşılır olmalıdır.

VRS olmadan renkli tarama : Bu form renkli taranırsa birçok bilgi anlaşılıyor fakat üstü çizgili yazıda olduğu gibi açık renkli kurşunkalem yazısı okunaksız çıkmış.Dosya boyutu 448 Kbyte.çok fazla renkli doküman taranırsa depolama alanında fazla yer kaplar.

VRS olmadan geleneksel tarama : Aynı form siyah beyaz (bitonial) taranırsa kurşunkalemle yazılmış olan yazılar okunaklı taranıyor ve dosya boyutu 88 Kb. Fakat üzeri fosforlu kalemle çizilmiş yazılar tamamen kayboluyor.işaretli kutucuklar da işaretlere bakan bir sistemi yanıltacak şekilde gri bir gölge halinde.

VRS ile tarama : VRS, hem açık renkli hem koyu renkli yazıları kolayca ele alır.işaret kutucuklarının kolayca algılanması için gölgelemeyi gizler ve üstü fosforlu kalemle çizilmiş yazıyı temiz bir şekilde görünür hale getirir.Bu görüntü otomatik bilgi yakalama işleminden geçirilmek için hazırdır ve dosya boyutu 65 Kbyte dır.

Faydaları Ortada ( top )

Mükemmel Görüntüler

Tarama işin yalnızca yarısı. Görüntü yakalama hakkındaki en önemli kısım sizin bunları bulmanız, elde etmeniz ve daha sonra kullanabilmenizdir.

VRS ile oluşturulmuş görüntülerin üstün kalitesi dokümanları daha kolay indeksleyebileceğiniz ve daha kolay okuyabileceğiniz anlamına gelir.

Network ile dost görüntüler

Gürültülü arka planları ve gölgeli alanları gizlenmiş ultra küçük boyutlu görüntü dosyaları görüntülenmek için ve ağ üzerinden hızlı erişim için idealdir.

Kullanımı kolay VRS ile tarama yapmak kolaydır

Tarama hakkında özel bilgilere, özel filtrelere, görüntü iyileştirme bilgisine ihtiyaç yoktur.Operatör sadece tarama düğmesine basar VRS geri kalanını halleder. Gelişmiş Tanımlama VRS otomatik olarak taranmış dokümanı düzeltip temizlediği için OCR ve ICR yazılımlarınızın başarısı inanılmaz artar.

Tekrar Taramaya gerek yok

Tarama işleminin en çok zaman alan kısımlarından biri hiç şüphesiz dokümanı tekrar tarayıcıya koymak ve tarayıcının ayarlarıyla oynayarak kabul edilebilir bir görüntü oluşturana kadar tekrar taramak.VRS bütün görüntü iyileştirmeleri gerçek zamanlı olarak yapar.Tekrar taramaya gerek kalmaz. İsteğe Göre Renk Yakalayın Renkli ve siyah/beyaz dokümanlardan oluşan yığınları birlikte taramak mümkün olur. VRS hangisinin siyah beyaz olduğuna hangisinin renkli olarak kalması gerektiğini algılar.

Spot rengini de kolayca yakalar

Doküman Hazırlamayı Azaltın Sayfaları doğru şekilde çevirip düzenlemeye gerek yok. VRS bunu sizin için otomatik olarak yapar.Buna ek olarak VRS boş sayfaları otomatik olarak silip, beyaz arka planlar üzerindeki beyaz cisimler için ayarlama yaparak, renkli ve siyah beyaz dokümanları ayırma ihtiyacını ortadan kaldırır.Bütün bunlar operatörünüz için daha az doküman hazırlama demektir.

VRS en zorlu taranmış dokümanlar için bile yüksek kaliteli görüntüler oluşturur

“El yazısının temiz bir şekilde okunabilmesine, tek bir doküman yığınındaki değişik boyut ve renkteki dokümanların taranabilmesi yeteneğine, fazlalık çizgi, gölgelerin ve diğer verinin yok edilebilmesine ve bizim yakalama sistemimizle hatasız entegre olmasına ihtiyacımız vardı.  VRS tüm bu ihtiyaçlarımızı tek başına karşıladı.”

Roger Lurie, Arizona State University

Kofax : Öncü, Yenilikçi, Lider ( top )

1985’te kurulduğumuzdan beri, Kofax doküman ve veriyi tekrar kullanılabilir elektronik iş bilgisine dönüştürmede lider ve yenilikçi olmuştur.

Bugün kofax, net bir şekilde pazar lideri ve bilgi yakalama uygulaması yazılımı, cihaz bağlantısı ve görüntü işleme konularında endüstri standardıdır.Başka hiçbir şirket, bilgi yakalama iş bilgisi konusunda bu kadar çok küresel erişim, derin tecrübe, teknolojik gelişime sahip değildir.

Kofax Group Company