DAĞITIK TARAMA PROJESİ
AMAÇ:
AHE şubelerinden birçok manuel işlem adımı ile gerçekleştirilerek merkeze gönderilen başvuru belgelerinin minimum efor ve kısa zamanda merkezdeki İçerik Yönetim Sistemine aktarılarak, iş
MEVCUT SİSTEMDE YAŞANAN SORUNLAR
- Şube personeli tarama işlemini ayrı adımlarda gerçekleştirdiğinden insan hatasından kaynaklanabilecek doküman kayıpları olması mümkündür.
- Doküman kalitesinde ve büyüklüklerinde standardizasyon sağlanamamaktadır.
- Bölgelerde problem olması halinde uzaktan destek vermede güçlükler yaşanmaktadır.
- Sürekli olarak Detaylı son kullanıcı eğitimine ihtiyaç olmaktadır.
- Dijital Doküman Görüntülerindeki tutarsızlık vardır.(Renkli, okunamayan, boyutu çok büyük vb.)
- Dijital Doküman Aktarımlarında Ağ Bağlantısının Bloke Olması söz konusdur.
SİSTEMİN BİLEŞENLERİ
- Fujitsu doküman ve kimlik tarayıcı
- DAS Diffusion Enterprise Edition
- Windows tabanlı doküman tarama ve merkeze aktarımı
- Tarayıcıları için uzaktan paylaştırma
- Merkezi Profil ve tarayıcı yönetimi
- Microsoft SharePoint entegrasyonu
- Tarama uygulama geliştirme ve entegrasyon (TWAIN SDK)
KAZANIMLAR
Yapılan analizler ve çalışmalar sonucu AHE şubelerinde kullanılan doküman tiplerine göre uyarlamalar yapılmış, uygulamamızın kolay entegre olabilir yapısı sayesinde AHE’nin kullandığı uygulamalarla bütünleşik çalışır hale getirilmiştir.
Uygulamanın parametrik yapısı sayesinde kısa sürede tamamlanan analiz ve uyarlama çalışmaları sonucunda, farklı lokasyonlarda bulunan şube dokümanları, kullanıcı dostu bir ara yüzle süratle taranarak, optimize ve yönetilebilir yöntemlerle merkeze aktarılmaktadır.
Bu sayede;
- Merkezi Yönetim Konsolu ve Merkezi Versiyon Yönetimi ile yerinde bakım ve güncelleme maliyetinin ortadan kalkmıştır.
- Tüm profil ve tarama ayarlarının ve doküman tiplerinin merkezden ayarlanması ile son kullanıcı eğitim maliyetinin ortadan kalkmıştır.
- Her doküman tipinin hangi tarama ayarlarında taranacağının merkezden dağıtılması ve görüntü kalitesindeki standardizasyon sağlanmıştır.
- Gelişmiş loglama mekanizması ile hata tespiti ve raporlama kolaylaşmıştır.
- Network trafiğine göre yönetilebilir aktarım özellikleri
- Dokümanın Sayfa ya da paketler halinde merkeze gönderilmesi
- Doküman tiplerine göre zamanlı aktarım yönetimi
- İş Süreçleri Hızlanmıştır.
- Mevcut Uygulamalarla Entegrasyon Sayesinde dokümanların Doğru Müşteri Bilgileri indekslenmesi sağlanmıştır.
- Merkezi Yönetim Sayesinde Her Şubeden standart kalitede doküman gelmesi sağlanarak depolama maliyeti düşmüştür.
SORUMLUKLAR
ETB Ltd. : Distribütör
PFU: Fujitsu tarayıcılar üretici firma
DAS A.Ş. : Dağıtık Tarama Çözüm sağlayıcı
|
